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无纸化会议系统

DWA-105MA 会议室管理系统服务器主机(含软件)

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DWA-105MA 会议室管理系统服务器主机(含软件)

功能及参数:

1、会议室预订看板:图表展示指定日期下的所有会议室的各时间段的会议室占用情况,可以按类型分别显示待申请会议,待审核会议,待审批会议

2、申请会议管理:可查看本人正在申请的会议室情况

3、审核会议室管理-可查看本人会议的审核进程和本人待审核的会议

4、审批会议室管理-可查看本人会议的审批进程和本人待审批的会议

5、会议预订:可直观查看当前会议室占用情况,可按实际需求预定指定时间段的指定会议室 ;可每月、每周、每天周期性预订特别会议

6、消息与通知:会务通知:相关审批人员和参会人员可以收到相关通知,可以是短信,可以是邮件

7、会议室管理

   1:根据权限可对会议室进行新增删除编辑管理

   2:可对会议室根据功能等进行分组管理,便于统一查看,编辑管理

   3:以列表形式便捷的展示会议室的各时间段会议室占用情况管理

   4:会议室设备管理-每个会议室在创建时可编辑当前会议室的设备情况,可对设备进行登记,维护等状态管理。

   5:可对特殊会议室做预留(比如需要检修,需要升级等)

   6:会议室设备保修管理

   7:会议室查询管理-可根据指定的时间查询会议室的占用情况,已可选择会议室查看各时间段的占用情况,已可根据会议类别查看会议室时间段占用情况。

8、资源管理:可查看本系统的会议室预定情况,会议的预约情况,消息通知信息,可设置不同人的权限范围,管理员的管理范围等

9、组织架构管理:可管理机构、人员、岗位、职务等,可新增编辑多个组织架构,对应添加个架构下的相关人员。

10、用户管理:可新增管理用户,可按照后勤用户,预约用户,审核用户,审批用户,管理员用户类型添加

11、权限管理:可对每个类型的用户分配不同的权限和用户界面

12、安装尺寸:19"标准机架式服务器机柜安装,产品尺寸不超过19”标准机柜2U高度;

13、CPU:英特尔i5系列,主频不低于3、2GHz

14、内存容量:8G DDR3

15、硬盘容量:SSD 480G

16、工作电压:200-240v~5A,50/60Hz

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